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6 dicas para reduzir custos na sua empresa

Reduzir custos é, sem dúvida, uma das principais preocupações de qualquer negócio. Seja empresa online ou não, na época de crise que estamos vivenciando devido a pandemia, a palavra economizar virou nossa aliada.

Entretanto, muitos empreendedores tem dificuldade de analisar quais gastos podem diminuir e até de decidir como fazer isso.

Pensando nisso, vamos te dar 6 dicas cruciais para você reduzir custos! Vamos lá?

1. FERRAMENTAS ESTRATÉGICAS

O primeiro passo para redução de custos é selecionar ferramentas estratégicas. Antes da internet (e sua evolução), encontrar um recurso efetivo parecia um bicho de sete cabeças, não é mesmo?

Afinal, demandava mais esforço e, muitas vezes, custava caro. Nesse sentido, a internet foi o ponto de partida para ajudar a facilitar esse processo.

Hoje em dia, sabemos que existem muitas plataformas que permitem automatizar qualquer tarefa (ou a grande maioria). No entanto, é preciso saber qual de fato te ajudará na redução de custos. E ainda deixar o seu processo mais simples e prático.

Dentre tantos recursos, temos aquelas que contribuem na comunicação, organização, gestão, financeiro e muito mais.

Ou seja, existem inúmeros instrumentos que auxiliam o dia a dia de pequenos a grandes empreendedores. Apesar disso, também existem muitas por aí que são pagas, mas que possuem um ótimo custo benefício.

2. TENHA GESTÃO FINANCEIRA

Em segundo lugar, temos a gestão financeira.

Reduzir custos não é uma tarefa fácil e fazer gestão do dinheiro é menos ainda. Isso porque demanda tempo e muito cuidado.

Por isso, com o intuito de descomplicar esse processo, vamos te dar 2 dicas extras.

  1. Faça uma planilha (digital ou impressa) com todos os gastos fixos e não fixos da sua empresa;
  2. Faça uma análise da quantidade de pessoal e dos equipamentos;

Enfim, você também pode acrescentar outros detalhes que desejar.

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Imagem: Freepik

3. AUTOMATIZE TAREFAS

Nós sabemos que algumas tarefas precisam ser feitas frequentemente, certo?

Por exemplo, a emissão de notas fiscais costumam ser emitidas sempre e, às vezes, você possui uma pessoa apenas para essa função. Então, saiba que você está perdendo tempo e dinheiro.

Se você automatizar essa tarefa, você poderá gastar seu tempo com funções mais complexas e burocráticas.

Mas, atenção!

Lembramos que o fato de automatizar não exclui a necessidade da sua atenção para conferir o que está fazendo! Fique ligado!

4. ENVOLVA SUA EQUIPE

Até pode parecer loucura, não é? Só que por incrível que pareça, a sua equipe precisa compreender o momento de crise da sua empresa.

Uma boa equipe se esforçará para diminuir os gastos fazendo a empresa evoluir. Além disso, eles ainda poderão dar dicas que podem ajudar no processo.

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Imagem: Freepik

5. INVISTA EM TECNOLOGIAS

É provável que você esteja pensando: “como vou reduzir custos investindo em tecnologias?”

Nós sabemos que, atualmente, existem muitas tecnologias por aí que facilitam a nossa vida. Então, porque não aderir?

Bom, dentre tantas alternativas, um excelente recurso que, com toda a certeza, vai te ajudar a reduzir custos é a telefonia VoIP.

Ao mesmo tempo que você vai reduzir custos, você também vai melhorar a qualidade de atendimento da sua empresa, gerar integrações, dentre outros benefícios.

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Imagem: Pinterest

6. ELABORE UM PLANO DE AÇÃO

Por fim, não vamos fazer isso tudo atoa, certo? Portanto, vamos agir!

O plano de ação, nada mais é do que um planejamento do que você e sua equipe irão fazer todos os dias para reduzir custos.

Com as nossas dicas, ficou mais fácil, não é?

Então, vamos aderir ao VoIP e crescer ainda mais a sua empresa?

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