Você, provavelmente, deve se lembrar do fax. Essa relíquia que é pouco vista no mundo da era digital.
Bom, se você não se lembra ou não conhece o fax, ele é uma tecnologia das telecomunicações usada para a transferência remota de documentos através da rede telefônica.
Por isso, a ideia é de transmitir e reproduzir documentos à longa distância. Já em 1843, o fax foi patenteado por Alexander Bain.
Desse modo, esse recurso foi utilizado por muitos anos em todo mundo. Sobretudo, no mundo dos negócios.
Naquela época, o fax era uma solução simples por ser útil e ter o custo baixo. Mas, com o desenvolvimento de outras tecnologias, sabemos que muitas empresas deixaram de usar o fax e se adaptaram ao mundo mais digital.
Pensando nisso, será que ainda faz sentido usar fax dentro da sua empresa? Confira nosso artigo de hoje para saber mais!
O que é fax?
Antes de falar se realmente ainda vale a pena usar o fax, é crucial entendermos mais sobre o que ele realmente é.
Como falamos um pouco anteriormente, fax ou fac-símile é o nome dado ao processo de transferência de documentos de maneira remota por meio de uma linha telefônica.
Imagine naquela época, em que você precisava de uma assinatura de alguém, porém você estava em outra cidade?
Pois bem, o fax era a solução.
Ainda assim, você se lembra como ele funciona? Vamos ver a seguir!
Como funciona?
Em síntese, o fax é composto por 3 diferentes tecnologias que tornam possível a transferência de imagem e texto.
Essas tecnologias são:
- Um scanner;
- Uma linha telefônica;
- Um modem.
Primeiramente, é necessário que você use o scanner para fazer uma cópia digital do documento.
Em seguida, as informações do escaneamento são guardadas em uma memória binária.
Então, o arquivo digital é transformado em um sinal elétrico que é enviado para o modem. E depois, o arquivo é encaminhado pela linha telefônica em formato de eletricidade.
Por fim, o aparelho fax receptor realiza um processo inverso. Ele converte o sinal elétrico em dados e os transmite para uma impressora.
Incrível, não é mesmo?
É importante lembrar que você precisava ter uma linha de telefone fixo para usa-la no fax.
Agora, para o receptor te enviar novamente, basta ele seguir os mesmos passos.
Após aprender um pouco de como funciona, você deve estar refletindo: será que ainda vale a pena usar?
Quais são os prós e os contras?
Então, depois de conhecer um pouco sobre o fax, vamos falar agora sobre suas vantagens e desvantagens.
Com certeza, a maior vantagem do fax é a sua simplicidade. Quando falamos como ele funciona, ficamos até um pouco confusos, não é mesmo?
Porém, ele é mais fácil do que você imagina. Resumidamente, você só precisa colocar o documento na máquina, discar o número para o qual deseja enviar, esperar o que a outra máquina “atenda” e então apertar o botão start.
Entretanto, o tempo de espera faz com que perca essa eficiência do processo. Sendo assim, enviar um documento com muitas páginas poderia ser mais complicado.
Para mais, a qualidade do documento ainda pode diminuir, dependendo da situação.
Ainda que ele tenha um baixo custo, sabemos que, atualmente, existem outros recursos que podem substituir o fax.
Quais as soluções alternativas?
Depois do surgimento da internet e do progresso dos telefones, o fax se tornou obsoleto para todos.
Isto porque a internet possibilita um envio mais rápido de informações e arquivos, além de permitir que você se conecte com o mundo todo.
Assim, o e-mail é um grande exemplo em que a sua usabilidade é parecida com o fax.
Do mesmo modo, também existe a tecnologia VoIP. Hoje em dia, vem se tornando a queridinha no mercado, devido ao seus inúmeros benefícios para as empresas.
Portanto, podemos dizer que o fax não faz tanto sentido mais tendo em vista que existem outras soluções mais completas e modernas.
A transformação digital está, cada vez mais, em alta tornando impossível crescer no mercado sem investir em tecnologias.
Há quem diga que é perda de tempo. Porém, não é verdade! Devido a pandemia, sabemos que muita coisa mudou e, diante disso, as empresas precisaram se adaptar a nova forma de trabalho e de manter seus clientes.
Enfim, existem também outras soluções para o ambiente corporativo e em sua maioria, todas são online.
Como exemplo, temos o fax online, número virtual e muitas outras que existem. Cada uma com as suas especificidades e benefícios em que a sua escolha vai depender do seu objetivo.
Pronto para levar sua empresa para o próximo nível? Faça seu cadastro agora e descubra um mundo de dicas valiosas no nosso Blog! Conecte sua empresa com o mundo, conte com a Fale Vono!
