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Reuniões remotas ou presenciais? Qual fazer?

Um dos principais fatores de sucesso de uma empresa é ter uma boa comunicação. Seja entre a sua equipe ou com os seus clientes, a comunicação é um fator crucial para um bom desempenho do negócio.

E, o melhor momento para alinhar processos, discutir ideias e compartilhar objetivos, são as reuniões.

Logo, para ter uma boa reunião é preciso definir alguns pontos como assuntos que serão discutidos, quem deve participar, qual melhor dia e horário, dentre outras coisas.

Nesse sentido, você consegue definir qual tipo de reunião deve ser feita: remota ou presencial.

Então, você sabe quais as principais diferenças entre as reuniões remotas e reuniões presenciais?

Pensando nisso, vamos citar as principais diferenças e vantagens para te ajudar a escolher qual fazer.

Vamos lá? Siga com a leitura.

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Imagem: Pinterest

DIFERENÇAS E VANTAGENS

Sabemos que as diferenças entre as reuniões remotas e reuniões presenciais não são apenas pela forma como acontecem.

Mas, é importante lembrarmos que devido a pandemia do COVID-19, as reuniões remotas foram primordiais.

Ainda assim,, mesmo tomando os devidos cuidados, as reuniões presenciais vêm retornando aos poucos.

Contudo, há alguns pontos que devemos considerar.

Nas reuniões presenciais, por exemplo, você tem que, muitas vezes, se deslocar para que a reunião aconteça.

Isso pode não ser um fator muito favorável, pois pode acontecer os atrasos em razão do trânsito ou de algum outro imprevisto que possa vir acontecer.

Assim como as reuniões remotas. Ainda que as tecnologias estejam bem evoluídas, pode acontecer um problema com a conexão da internet ou com o seu dispositivo.

Ou seja, temos que estar preparados para tudo. Entretanto, são pontos importantes que devem ser considerados.

No entanto, essas não são as principais diferenças!

As reuniões presenciais, seja com a sua equipe ou com seus clientes, garante um melhor envolvimento de ambas as partes.

Há quem prefira reuniões presenciais, pois assim conseguem desenvolver melhor suas ideias, bem como falar com mais segurança.

Outro ponto relevante das reuniões presenciais é que isso lhe permite observar melhor como está o andamento da reunião.

Dessa maneira, é importante sempre escolher um ambiente agradável e que oferece conforto.

Já as reuniões remotas nos possibilita uma otimização ainda maior de tempo. A transformação digital, sem dúvidas, beneficia ainda mais o setor de comunicação. Afinal, nunca foi tão rápido enviar ou receber mensagens e até mesmo fazer uma ligação.

Imagine que agora você pode fazer reuniões remotas até com pessoas que estão do outro lado do mundo?

Um dos principais motivos pelos quais as reuniões remotas ganharam espaço é também pela diversidade.

Agora, vamos falar algumas vantagens sobre esses tipos de reuniões.

REUNIÕES REMOTAS OU RENIÕES PRESENCIAIS: QUAL FAZER?

Já ficou claro algumas vantagens e desvantagens tanto das reuniões presenciais quanto das reuniões remotas.

Todavia, para escolher qual tipo de reunião fazer, você deve ter algumas considerações.

Reuniões remotas:

  • Podem ser feitas de qualquer lugar e a qualquer hora;
  • Não há deslocamento;
  • Colabora com o meio ambiente;
  • Diversidade de aplicativos e aparelhos;
  • Agilidade e rapidez;
  • Transmissão de muitos dados ao mesmo tempo.

Já nas reuniões presenciais:

  • Tem necessidade de deslocamento;
  • Precisam ser marcadas com antecedência;
  • Requer espaço físico;
  • É possível observar melhor a linguagem corporal dos participantes;
  • Requer maior número de material;
  • Nem todas as dúvidas poderão ser esclarecidas;

Finalmente, você pode pensar em qual reunião você deve fazer.

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Imagem: Freepik

Todas às vezes que você for fazer uma reunião, em especial, no ambiente coorporativo, você deve pensar sobre todos esses pontos.

Seja qual for a opção escolhida, você deve estar sempre preparado!

Por outro lado, com o novo modo de trabalho conhecido como home office, as reuniões remotas estão ganhando ainda mais força.

Em razão disso, vamos te dar algumas dicas importantes para fazer uma boa reunião. Vamos lá?

SEJA PONTUAL

Ninguém merece atrasos, não é mesmo? Por esse motivo, ser pontual é crucial. Afinal de contas, não é porque a reunião é remota que todos tem todo tempo do mundo, certo?

Então, não se atrase! Coloque lembretes no celular ou até mesmo no seu computador para disparar um dia antes ou até horas antes.

E, se sua equipe também for participar, envie lembretes via e-mail, por exemplo.

TENHA BOAS FERRAMENTAS

Essa dica aqui é primordial para uma reunião de sucesso. Quer ter uma reunião bem produtiva e sem imprevistos? Tenha ferramentas adequadas!

Antes de iniciar a reunião, confirme sua tudo está de acordo. Ou seja, se a plataforma que você escolheu está operando bem e se os participantes possuem internet e dispositivo para participar.

Quer uma dica extra? Se necessário, faça um teste com alguém da sua equipe antes de iniciar a reunião.

Para mais, busque também conhecer mais o recurso que vai utilizar. Atualmente, existem muitas plataformas. Portanto, estude a que vai oferecer todos os recursos que você precisará, como: compartilhar tela, ter um chat ou até gravar a reunião.

E, prepare-se para reunião!

Gostou do conteúdo? Confira mais dicas aqui!

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